
广告述职报告
在经济发展迅速的今天,大家逐渐认识到报告的重要性,我们在写报告的时候要注意涵盖报告的基本要素。那么大家知道标准正式的报告格式吗?以下是小编收集整理的广告述职报告,希望能够帮助到大家。
广告述职报告 篇1AE人员是广告公司的信息枢纽,而一个广告公司如想获得成功,就必须在对内对外的信息交流沟通上做到及时、准确,让对方易于接受。在国风,一个AE人员的最基本技能是:“对信息的管理”。如何能管理好信息?
一、信息资料的妥善保管
1、资料包含:合同、客户资料、与客户的往来传真件、Email、工作卡、各工作指令、客户确认的稿件、提案内容(通过与未通过)、样刊、样报等。
2、资料须分类清晰:一个客户或一个项目有一个固定的档案夹(黑皮活页夹)。
3、客户确认的所有文件资料(除合同外),原件一律由AE人员保留,复印件交与其它作业人员。提醒:拿到客户确认的原件后,首先要复印,然后再做其它安排。不要指望创意人员能为你保存好资料。
4、每月的30日,AE人员须清理资料档案夹,把已经结束项目的资料交由行政部签收保管,档案袋上须清楚注明:客户、项目名称、AE人员姓名。
5、部门负责人、客户总监须定期检查AE人员工作档案,检查内容:分类是否清晰,内容是否完备。
二、信息及时准确的传递
信息传递看似简单,但在实际作业中,经常有信息传递偏差的现象,信息传递的不准确不及时造成的后果,大的有客户不满意,公司利益受损;小则作业人员工作效率降低,成本增高。所以,公司尽量规范AE人员传递信息的方式,如一个AE能按以下要求进行日常作业,信息传递基本能达到准确。
1.Team内作业
a.会议记录:与客户会谈后,AE人员须在当日做出会议记录——这是一项工作的起始点,公司内部将从会议记录中了解客户需求,决定应对措施,所以它的准确性是关健,当AE人员做好会议记录后,首先由我方参加此会议的最高管理人员审核,审核无误后才能下发给有关作业人员,并传真至客户。
b.工作卡:每一个综合性的广告项目都需要有工作卡,它是创意设计的核心理念,一般开工作卡前须进行Team讨论,讨论有结果后,再填写工作卡,工作卡号就是合同号。工作卡也可示为AE人员下达的工作指令。
c.估价单:这是与客户鉴署的一项非正式的价格确认单,毫无疑问:只有客户确认了价格,我们才能开始工作,才能鉴署正式的合同,有时估价单和合同是同时鉴定的,并且合同里已包含了价格内容。
d.创意设计及媒介计划指令:任何一项创意设计、媒介计划工作必须先由AE人员下达此项指令,创意人员没有接到此指令前可以绝拒工作,如没有此指令工作发生任何失误,全部由AE人员承担。创意人员须据此指令进行工作,所以AE人员须认真填写。
e.滚动周表:此周表是一周的工作计划,AE人员须在每周一上午10:00前交给与之相关的作业人员及上级主管,并在日常工作中,根据此表督促相关作业人员。
f.工作进度表:此表以一个项目为单位,当此项目较为复杂,牵扯相关人员较多,时间紧迫时,AE人员适时填写此表,并将此表交给相关人员及客户,AE人员依日期安排督促相关作业人员。
g.每日晨会:我们要求AE人员每日早9:30之前组织小组的全部作业人员开会,此会议无须时间太长,但要解决以下问题:(1)了解并督促各工作指令执行的情况。(2)安排小组人员当日工作。(3)各工作指令最好能在晨会中下发,这样与作业人员沟通会更充分。注意:AE人员务必准时到岗,如创意人员不能参加会议,须留备忘。
2.与媒介部的信息交流
a.创意设计、媒介计划指令。
b.媒介报价指令:当AE人员需要知道媒介价格折扣等相关信息时,可下达此指令。要求媒介人员24小时内返回。
c.媒介购买执行指令:当媒介计划被客户通过后,AE人员须下达此指令,以便媒介人员预订版面,此指令除有AE人员鉴字外,AE直接上级及媒介部主管须鉴字后,才能执行。如之前有媒介排期表,须附上此表,注意,媒介计划一旦被客户确认,AE人员应尽早下发此指令。
3.与制作部的信息交流
a.印刷制作报价指令:当AE人员需知道制作物的制作价格时,须向制作部下达此项指令,注意:制作人员的报价是从出片到制作完成的价格,不包含设计费、排版、扫描、租片等费用,并且此价格是竞价,AE人员向客户报价须加上设计,排版等费用和适当利润。
b.印刷制作执行指令:当需要进行制作时,AE人员须下达此项指令,此指令须由双 方主管共同鉴字方可执行。注意:下达此指令时须附制作物小样。
4.与财务部的信息交流
a.合同:合同鉴定后,AE人员须在第一时间将合同复印,原件附成本清单交由财务部保存,复印件由AE存档。
b. 发票申领单:AE与客户结帐须用发票时,向财务部填写此单,除媒介发布发票 外,如客户无特别要求,须开据服务业发票。注意:一般情况先付款后付发票。
5.与行政部的信息交流
当AE需在合同/协议书上盖合同章时,首先须合同鉴署执行人的直接上级在合同文本上鉴字,然后再到行政部申请盖章。
6.与客户的信息交流
a.会议纪要:及时传真至客户处
b.合同、协议书
c.估价单
d.提案
e.创意设计样稿:AE务必让客户在样稿上鉴署意见,客户一旦确认,必须让客户在样稿上鉴字同意。
三、信息的有效沟通
以上讲到的是信息的保管和传递,是合格AE最基本、最初步的技能与要求,AE人员要提高自己的作业水准,就必须从信息的保管,传递开始,在信息的有效沟通上不断磨练自己,提高自身的能力。沟通能力的提高不是一两个表格所能规范的,也不是培训一两天所能做到的,它需要:
①本人的沟通素质;
②对广告各环节的深入了解;
③为人处事正派大度,信守承诺。
成功AE
AE:Account Executive!
熟悉客户预算
为客户做广告预算
双面人 广告公司的职员,客户的代表者
AE是广告公司的明星
AE是广告公司的太阳
AE是广告公司营业活动的发起者
AE代表客户时应熟悉和掌握客户资料!
企业内容:
营业目标/历史/组织/人事/人才/业绩/产品项目/
生产机构/竞争比较
市场状况:
占有率/销售地域/竞争者市场比较
商品:
品质/性能/用途/尺寸/包装/价格/售后服务/
销售目标/与竞争者 ……此处隐藏16912个字……税局开展税收宣传月活动,以邮资明信片形式制作了税费知识宣传及欠费的相关规定。并与组织抽奖仪式;与县委宣传部、县教育局三方联合成功开发了“爱国、守法、诚信、知礼”现代公民教育有奖问答明信片,发行量达到12万枚,这项业务的拓展,成为我局普通函件上的一大亮点。
(3)借节造“市”,加大邮品、礼品开发和营销力度。一方面,抓住节日的契机,在“5.4”、“5.17”节日期间,销售宣传礼品一批。另一方面是抓住县委先进性教育活动深入开展的契机,为其量身订造开发了《铭记党的宗旨争当时代先锋》个性化邮册1000本。这一邮册业务,我局倾力公关、创意设计、个性营销,受到了有关领导的充分肯定。
二、严管理,重营销,争取完成全年计划任务。
20xx年,我公司的财务收入是228万元,任务十分艰巨,为能顺利完成管理处下达的收费任务,在年初就制定了详细的工作计划,有准备的开展工作,并开展劳动竞赛,将任务分解落实到人,制定了年度考核制度。激发营销员的积极性,实现了收入的增长。
三、把职工教育制度化、经常化,每月组织召开2—3次的公司事务会议,组织职工学习有关法规、政策及县局文件精神,树立顾全大局,团结协作意识的团队精神,促进了公司的凝聚力。
每一综较大的业务,从方案的撰写、与客户的洽商到策划设计我都亲力亲为,起到了带头的作用,使公司内部形成良好的工作风气。
回顾这一年来,在工作中收获不小,但也有很多不足之处,在今后的工作中,我会总结经验,寻找差距,克服不足,在工作上更上一层楼。
最后,我热情欢迎大家对我提出宝贵意见。最后,我热情欢迎大家对我提出宝贵意见。
广告述职报告 篇11尊敬的各位领导、各位代表:
大家好!
我叫xxx,现任商标广告监督管理股股长,以来,我商标广告监督管理股严格按照省、市局各项文件的指示精神和局党组要求,积极开拓进取、履行职责,充分发挥职能作用,认真组织开展商标、广告监督管理工作和“双打”专项行动,现将今年上半年工作任务完成情况简要述职述廉如下:
商标监督管理工作
一是实施商标兴企战略,促进经济发展,我商广股工作人员先后数次深入企业宣传、申报创名牌商标的目的、意义,并为企业送去了申报著名商标的指导性文件和表格,指导并协助河北冀胜电务器材有限公司、饶阳县绿科蔬菜种植技术推广服务有限公司、河北坤辉金属线网有限公司跑办著名商标新申请,帮助饶阳县华阳肉类制品有限公司、饶阳合伯炮厂、河北东照线缆有限公司跑办著名商标延续,帮助饶阳县慈明蔬菜种植专业合作社、河北坤辉金属线网有限公司、河北冀胜电务器材有限公司跑办衡水市知名商标。二是以“4.26”知识产权日为契机,扩大宣传范围,提高全社会知识产权保护意识。我股于4月份认真组织开展了以“保护知识产权,创建和谐社会”为主题的“保护知识产权宣传周”活动。在大型超市及人流密集地区设立咨询台,为广大企业和消费者提供商标专利申请、商标专利维权和商标认定策划等咨询服务,并向群众发放《商标法》、《专利法》等有关知识产权法律法规宣传资料500余份,现场受理商标侵权咨询15起,咨询群众100余人次,并就企业如何进行商标专利维权知识做了说明,结合“双打”专项行动,积极履行职能,公开我局举报电话。三是积极做好涉农注册商标的培育发展工作,今年上半年我们对全县较有影响的农产品进行了排查摸底工作,并积极引导他们注册各类商标,壮大特色产业、提高农产品附加值,鼓励他们走农产品产业化和品牌化的经营之路。依法指导企业正确做好商标注册及商标规范使用工作,帮助企业进行商标申报注册、商标转让、商标变更、商标续展工作。今年新增注册商标12件,其中涉农商标4件。四是继续施行“一所一标”、“四书两帐”工作。我股对辖区内企业的商标使用情况利用多种形式进行详细摸底调查,如企业年检、走访企业等途径加强与企业的联系与沟通,全面掌握、了解辖区内企业的商标注册和实际使用情况,建立、健全辖区商标注册情况登记台帐和辖区企业商标联络员登记台帐,并积极发放《商标注册建议书》、《商标管理提示书》、《争创驰名商标倡议书》、《商标轻微违法告诫书》,对于有轻微过错的企业及时纠正。我股开展此项工作,旨在更好的为商标注册企业服务。深入企业进行引导和动员,帮助企业出主意,想办法,帮他们注册具有特色的产品商标或服务商标,由此来扩大市场的影响力。
广告监督管理工作
今年,根据市局开展违法广告专项整治文件精神,把药品、医疗、保健食品、化妆品、美容服务等广告作为整治重点,以媒体宣传、户外广告、期刊等广告载体为重点,围绕重点领域、重点行业抓整治,开展虚假违法广告市场专项整治工作,严厉打击虚假违法广告。同时,更要发挥工商服务职能,大力扶持广告业的健康、有序地发展,我股对药品、烟草、医疗、房地产等广告进行了专项整治行动。今年,我股查处广告违法案件3件,罚款金额1.5万元。通过整治,有效的规范了我县违法发布广告行为,维护了我县的广告市场秩序。
廉洁自律,保持党员本色
作为一名工商干部、共产党员必须要有清醒的认识。在日常工作中,我始终要求自己做到“不忘初心杂念所扰,不为人情世俗所困,不为不正之风所压”。我常以反面教材为诫,让警钟常常鸣撼于耳畔,日常时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,廉洁奉公,艰苦朴素,保持了人民公仆的本色。今年以来,我能认真贯彻执行上级决定和决议,服从组织安排,严格依照党章办事。在日常工作中,做到廉洁奉公、严以律己、宽以待人。始终牢记职责,依法行政,保证洁身自好。
回顾自己所做的工作,虽然取得了一定成绩,但仍存有不足之处:一是理论与业务知识学习有待加强,二是工作创新有待开拓。今后,我将针对不足之处,进行有计划的调整与学习,通过抓学习、抓运用,使自己政治思想水平进一步得到提高,另外,在工商履职中,努力摸索、不断学习新的行政管理与服务地方经济发展的方式方法,并在工作中充分尊重现实,体现层次性,区别对待,循序渐进,避免一刀切、一律化。在此我恳请各位领导、朋友在今后的工作中对我多指导、多帮助,各位代表对我多监督、多指正。
广告述职报告 篇12广告人以创意谋生,如果不把创意作为一种生活方式来看待,也许是世上最苦的事了,何谓创意?至今尚未见有权威的定义,在这里,我借用一种最为简单的说法:“创意就是做某件能达到目的和提供价值的事情的方式”。和域,以“策略贯穿营销全程的伙伴”为使命,我们创意的过程渗透于我们的企划、表现和媒介的购买方式,造就我们同客户的关系,最直接的例证是我们看得见、摸得着的作品——为我们的客户品牌所创作的商业广告片、平面广告及印刷品广告。
居于自己对品牌的理解,在这半年不断的努力,对员工的每个星期进行的培训,大家对区隔的认识已经有了很大的进步,但还需要继续努力。
品牌区隔战略是基于消费者认知基础之上的,其次就是研究竞争环境,根据不同的竞争环境采取不同的战略形式,最后通过自身的研究,制定品牌区隔战略。
我也领会到,每一个成员都必须致力于有目的的创意。所谓“目的”就是结果,我们到达那里的方式。