
物业个人述职报告4篇
在现在社会,报告不再是罕见的东西,报告中涉及到专业性术语要解释清楚。一起来参考报告是怎么写的吧,下面是小编收集整理的物业个人述职报告,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
物业个人述职报告1客服部是与业主联系的窗口,客服人员的服务意识和服务素质直接影响着客服部的整体工作。为了更好的服务于业主,提升物业服务的服务品质,让业主更满意,我部应该从六个方面开展工作。
一、做好客户日常服务工作,提高业主报修的及时率和完成率,减少业主的投诉和不满; 首先,我部应该规范内部管理,加强对员工的培训工作。
客服人员接触的业主较多,不同的业主会有不同的需求,而客服人员的专业水平又参差不齐,为了更好的服务于业主,部门要加强对员工专业知识的培训工作,并定期进行考核,不断提高客服人员的服务水平,努力追求业主满意率达100%。制定较全面的物业管理礼节礼貌规范,加强客服人员语言、礼节及处理事务能力的培训。在接到业主报事时,首先应严格按照规范操作,然后各楼栋管家及时跟进回访,避免因处理业主报修不及时而引起的投诉。 其次,客服人员应“想业主之所想,急业主之所急”。
作为服务性行业,需要的是多动脑,更多的为业主着想,为广大业主营造一种温馨、和谐、安全、舒适的居住环境,这样可以感动业主,让业主体会到自己是在享受一种服务,有一种比“家”更温暖的感觉。
二、创新催缴思路,争取20xx年服务费的催缴能够按公司既定时间要求完成既定的催缴指标;
首先我们应该明白一点,物业费的收缴情况直接关系到公司是否能正常运营,关系到每一个员工的切身利益,我要带领部门员工把催费工作当做是核心工作来做。
相信只要我们的服务能真正的落到实处,在平时的点滴工作中感动业主,多与业主沟通,将心比心的想一想,用我们的真心去服务业主,业主也一定会被感动。当然也不排除那些所谓的刁蛮业主拒交物业费的,对于这些业主,我们应大胆创新寻求新思路,老的催缴方式不仅我们自己厌烦,业主也开始适应了。
根据业主的性格特点和喜好来制定相应的催缴措施,安排专门人员进行催缴,对于那些典型的欠费户,在下一周期就应该及时与业主沟通,包括节假日的问候,发送短信等,还可以登门拜访。
不断摸索才能不断创新,不断总结才能不断进取,其实按照市场的发展规律和一些相关法律法规的出台都是有助于物业公司发展的。
三、改善部门管理,使20xx年度品质工作稳中有升;
1、加强部门员工培训,使员工熟练掌握专业知识,提升业务办理能力;
2、强化部门纪律性,严于律己,强化员工责任心,提高业主满意度;
3、多组织联合巡区,以传帮带形式提升园区管家品质巡检能力,提高品质;
四、加大宣传、创新思路,将20xx年度社区活动做大、做新、做的有影响力;主要从以下几个方面开展:
1、设立社区活动专员一名,主要负责对外,搞好社区宣传工作;
2、联合社区,一起组织社区活动,把社区活动做大,有影响力;
3、多与周边的企业联系,拉赞助,提高经营收入。
五、做好部门人员管理工作,打造一个稳定、高效、合作、务实的团队;
1、在工作、生活中关心员工,在工作上作为导师帮助他们,在生活中作为朋友体贴他们,使员工有归属感,使员工全身心的投入到工作中去,提升工作效益;
2、多组织员工活动,使员工之间有个良好的沟通平台,增强部门凝聚力。
3、加强公司制度培训,以制度约束大家的行为,养成良好的习惯。
六、做好项目业主关系维护工作,提高业主的满意度,建立更多支持和配合项目日常工作开展的客户关系群;
1、坚持对重点业主的平时节假日期间的拜访,园区管家要定时去业主家回访;
2、节假日期间,用短信平台发祝福短信问候业主,使业主感觉到温馨;
3、停水、停电时,做好预防措施,并及时短信提醒业主,做好相应的准备;
4、适当的提供一些个性化的服务,拉拢一批固定的业主群,使他们支持我们的工作;
5、定时开展业主座谈会,听取业主的心声,汲取业主好的意见建议,并及时改善服务;
6、每月定时开展社区活动,拉近与业主之间零距离接触,使业主感到我们的服务;
7、做好早八晚八管家门岗值班服务,使业主近距离可以反映问题,并及时得到解决,提高办事效率。
在上级领导的指导和关怀下,我一直在不断地学习和总结工作经验。我将更加努力工作,克服不足,不断完善自我,加强学习,提高自己的内在素质和专业修养,争取在以后的工作中取得更好的成绩!同时,我也真心地希望各位领导能够多加指正我的工作,各部门同事的紧密配合,使我在这个机会中不断学习和提高。我相信我一定能够做得更好!
谢谢大家!
述职人:XX
物业个人述职报告2我从20xx年x月到x花园任职,到20xx年11月,历时x个月。从摸索到熟悉,从茫然到自信,在我前进的每一步,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数业主、租户的谅解与支持。如果说这x个月的工作还有一些可取之处的话,那绝不是因为我个人有多大的能力,而应归功于我们有一支高素质的队伍,有一群有热情、肯奉献的物业管理人。作这个小结的目的,也决不是给自己涂脂抹粉,而是希望能达到两个目的其一,冷静回顾一下这段时间的工作得失,总结经验,吸取教训;其二,以自己的这段经历为案例,为公司今后锻炼、培养人才提供参考。
我这x个月的工作,基本可分为三个阶段。
第一阶段,摸索阶段。从20xx年x月初到7月底。这一阶段的工作,一方面是尽快掌握小区的基本情况,另一方面确保小区各项工作的正常进行。由于交接时间较短,很多事情只能边干边学习,在此期间,管理处的日常工作主要靠的是公司领导的有效指挥,靠的是管理人员的高度自觉。这一时期的工作,在大的事件处理上能积极向领导汇报,迅速采取措施,未出现严重错误,但在工作细节上还存在不少题,好在有领导和同事及时指出并补救,均未产生严重后果。
第二阶段,尝试阶段。从20xx年8月初到9月底。这一阶段的工作,除继续学习,维持小区的正常运转外,开始将自己的一些管理理念融入进去,给小区的管理加入一些个性化的色彩。
主要完成的工作有
1、改善员工工作、生活环境;设立独立监控室、保安宿舍;
2、布置建立员工档案、业主档案、合同档案,对合同的执行情况进行跟踪;
3、强调管理上要有痕迹,异常情况一定要有字记录,要封闭;
4、调整员工工作安排,强调维修及时性、收款、合同管理工作;
5、处理好与住户的关系,争取对方的谅解与支持。
其中,第1 ……此处隐藏2234个字……发挥团队效率
20xx年,通过对项目、部门管理人员服务意识、业务水平进行评估、考核,按“因材适岗”的原则,对项目、部门管理人员调岗33人次,优化管理团队。
2、开展业务培训,以提升专业素养
20xx年,组织内部专项业务培训8次,培训内容涉及物业承接查验、绿化养护知识、垃圾分类、电梯困人实操培训等,培训人次158人;组织2次对外交流学习。
(二)坚持不懈抓好基础物业管理,保障日常业务稳定发展
1、环境管理方面
采取有效方法,做好市容市貌考评工作。在保障做好内部绿化、保洁基础管理的前提下,为适应市容考评由明察逐步转为暗访的考核方式,增加错峰保洁员延长市政道路的保洁时间,提升保洁质量。
严格落实保洁外包考核机制,确保保洁服务质量。目前保洁外包共10项目,保洁员110人。采取三级考核制度,第一级为市容考评、文明城市检查、物协专家实地考查,第二级为公司品质部的月度质量考核,第三级为项目日常保洁考核,全年考核164场次,累计考核扣款20万元,这种严格的、实事求是的考核力度,有效杜绝外包单位偷人、少人,偷工减料的现象。
2、工程管理方面
总结上年工程零星修缮管理经验,优化运行模式。20xx年剔除上一年度3家不合格供应商,引进1家新的供应商,结合上年零星修缮外包管理存在小单没人做的问题,改变运行模式,采取按片区定点供应商维修机制,每月进行考核,修订工程维修管理办法,进一步规范流程,工程零星修缮包含设备零配件等均通过第三方审核结算,以合理、有效控制维修成本。
3、维序方面
以ISO9001质量体系作业规程为标准,开展业务培训,尤其是消防、电梯、冒水、防盗应急突发事件的培训,注重保安员业务培训,提高保安员业务能力。
采取部门、项目双重夜查制度,保障人员在职在岗。各项目每月至少2次对保安工作进行夜查,物业部每月两次全覆盖进行夜查,累计完成项目夜查480次,共查处违纪保安员146次,不定期抽查消防火灾报警,考查应急反应能力,均能达标。
20xx年继续推动保安服务外包,减少招聘压力及用工分险;目前保安外包共12个项目,外包保安员127人。严格落实考核机制,对保安员形象、持证、工作规范等进行考核,20xx年累计考核扣款29万元,约谈保安服务外包单位12次,保安外包服务质量在严格的管理、考核态势下逐步提升服务质量。
4、客服服务
设置专职客服,及时处理客户诉求。6月起,物业管理部设置客服投诉专线,增加公司层级的客户投诉途径,减少12345、信访等投诉;每月统计分析客户投求,有针对性的采取整改措施,逐步降低投诉率。
抓物业收费、保效益指标。物业费是公司生存的基础,以公司利益为重,加强各项目费用的回收工作,确保年度目标的实现。客服岗每月跟踪、落实各项目收费情况,分析欠费原因,采取电话、微信、上门、发函等多种手段催收物业服务费,提高收费率。
(三)安全生产工作
1、常态化的安全教育,树立生命至上、安全第一的理念。利用项目主任例会、员工大会、微信工作群不停的强调安全生产、灌输红线理念;通过搜集、组织学习各类事故案例,激发管理员的危机意识,达到思想上高度重视。
2、层层分解,强化责任落实。按管业务必须管安全;谁主管、谁负责的要求,制定安全生产责任状,物业部成员挂钩项目安全生产工作,各项目主任作为项目安全生产第一责任人,项目管理员对其分管业务安全负责,落实安全责任。
3、注重安全警示及防范宣传,提高客户安全意识。组织管理人员对小区商铺、业主进行用电用火入户安全宣传,悬挂宣传横幅13条,张贴各类宣传画102张,发放安全宣传单达1200余份,以提高客户的安全防范意识,共同做好安全生产工作。在消防通道、地下车库、天台、小区围栏等部位制作安全警示提示牌。
4、常态化的安全检查,做好安全防范。物业部牵头品质部、各项目每季度开展常态化安全大检查,20xx年度,共排查62个项目,排查范围涉公共部位、公共设施、设备、防汛物资及客户空调外机、阳台物品等,共发现安全问题25项,排除问题21项。
5、疏堵结合,集中整治安全隐患。物业部牵头项目清理公共部位、楼道堆杂,处理“飞线”,保持消防通道畅通,及时处理消防隐患;设置电动车集中停放点,引进电动车充电设施,解决“飞线”问题。
6、开展各类应急预案演练,提高应急置能力。各项目严格落实每月开展一次消防安全培训;6月26日,与建设局、集团等单位联合开展消防疏散演练及灭火器材使用的培训;9月2日,由区公安分局治安大队、特巡警反恐大队主办,物业公司协办的“警保联动”保安员集训活动在园区举行,该培训进一步提升保安员正确高效履行岗位职责水平及妥善处理各类突发事件的综合素质。
7、加强安全生产档案管理,保留管理痕迹,规避管理责任。物业部、项目建立、健全安全生产管理制度,按PDCA模式,从计划、实施、整改、完成,形成完整闭环,记录等纸制资料、照片等电子资料及时存档,保留安全生产管理过程的管理痕迹。
四、廉洁自律情况。
(一)加强廉政学习,保持廉洁信念。作为公司中层干部,积极参加党风廉政教育,通过学习、了解贪腐反面案例,起到良好的警示作用,始终保持敬畏心理,在日常工作中,保持廉洁信念。
(二)强化责任意识,树立正确的权力观,认真履好职责。以廉洁从业规定严格要求自己,恪守职业道德,做到有章可循,有制度可依,实事求是,切实做到明责、履责、担责、尽责。
(三)加强分管领域防腐管控,提高团队的廉洁自律。在日常工作中,加强对分管物业部及项目的廉政建设,提高各级管理人员的防腐意识,与,尤其在采购、外包服务供应商签属廉洁协议,杜绝一切利益输送,提高管理团队的廉洁意识。
五、主要存在问题
(一)工作方面:
1、20xx年,公司快速发展及多元化业务增加,专业管理人才匮乏无法满足公司业务发展需求。
2、信息化管理工具欠缺,影响工作效率。
(二)个人方面
1、学习积极性不足,在日常工作中,思想上经常以工作繁忙没时间为理由,有意无意的放松自己,没有建立抓紧时间积极学习的习惯。
2、由于个人性格比较急躁,在工作中缺乏耐心,与下属员工沟通方式过于直接、严肃,容易打激下属员工的积极性。
六、改进措施。
(一)工作方面
1、加强对社会招聘有工作经验丰富的专业管理人才,补充,提高管理团队的专业能力。
2、聘请物业行业专家,开展专项业务培训,引进先进的管理理念,弥补公司内部培训欠缺,提升管理团队的业务水平。
3、阶段性增加信息化建设,提高工作效率,监管有效性。
(二)个人方面
1、积极主动加强学习,加强自身修养,提升工作业务水平,工作能力。
2、开展自我批评,纠正急躁的工作作风,深入一线,充分考虑下属的需求与感受,切实做好“传、帮、带”。